Tahsilattan kapıya, bakımdan genel kurula: site yönetiminin tamamı tek yerde. Sakin de aidatının nereye gittiğini görür.
Tahsilattan kapıdaki kargoya, bakım takviminden genel kurula kadar bir site yönetiminin yaptığı işler. Gruba atlamak için aşağıdaki menüyü kullanın.
Aidat her ay kendiliğinden yazılır, ödeme kanıtıyla gelir, kasa güncel kalır.
Sabit, eşit, m² ya da arsa payına göre aidat planı; her ay kendiliğinden borçlandırma ve ek borç girişi.
Her borç malik ya da kiracı hesabına yazılır; kiracının ödemesi yalnız kendi borcunu kapatır.
Aylık %5 oranıyla gün gün hesap; site ayarından açıp kapatırsınız.
Sakin dekontu yükler, yönetici onaylar ya da gerekçeyle reddeder; onaylanan ödeme kasaya işlenir.
Excel ya da CSV ekstreyi yükleyin; daire önerileri tek tıkla onaylanır, aynı satır iki kez işlenmez.
Kasa ve banka hesapları, gelir-gider kayıtları; hatalı kayıt silinmez, ters kayıtla düzeltilir.
Borçlu listesi, gelir-gider ve tahsilat raporları, daire borç dökümü; PDF ya da Excel olarak.
Sakinler aidatı kartla öder, tutar doğrudan sitenin hesabına geçer.
Merkezi ısıtma ya da ortak su faturasını sayaç okumasına göre böler, dairelere borçlandırır. Site bazında açılır; faturanız doğrudan daireye geliyorsa kapalı kalır, menünüzü kalabalıklaştırmaz.
Sıcak/soğuk su, ısı pay ölçer ya da kalorimetre, elektrik ve doğalgaz; seri no ve ilk endeksle. Sayaç değişince tüketim iki sayaçtan birlikte hesaplanır.
Dönemi açın, çizelgede önceki endeksin yanına yenisini yazın ya da Excel/CSV yükleyin. Kapanan dönemin okumaları değişmez.
Sakin endeksi yazar, sayacın fotoğrafını ekler; yönetici onaylar ya da gerekçeyle reddeder.
Geçmiş ortalamadan çok sapan okuma işaretlenir. Okunamayan sayaçta tahmin: dairenin geçmişi, yoksa bloktaki benzer dairelerin m² başı tüketimi, yoksa site geneli.
Merkezi ısıtmada %30 m², %70 ölçülen tüketim; bölgesel ısıtmada %20 ortak. Farklı oran (%20–50) ya da arsa payı yalnız özel durumlar için; gerekçe zorunlu, herkese “yönetmelikten sapma” notu.
Firmanın CSV, Excel ya da TXT raporunu yükleyin; sütun eşleştirmesi adlandırılmış profil olarak kaydedilir, daireler kendiliğinden eşleşir. Tutar ya da birim moduyla paylaşılır. Firmanızı değiştirmeniz gerekmez.
Ana sayaç (site ya da blok) eksi daire sayaçları: bahçe, havuz, ortak alan, kaçak. Fark son dönemlerin belirgin üstüne çıkarsa “kaçak olabilir”, eksiye düşerse sayaç hatası uyarısı; fark eşit, m² ya da tüketim oranında paylaşılır.
Tüketime göre, eşit, m² ya da arsa payı. Daire payları toplamı faturaya tam eşit; dönem içinde kiracı girip çıkarsa pay gün sayısına göre ayrı borçlara bölünür.
Önizlemeden sonra tek tıkla borçlandırma; sakin dökümünde kendi satırını görür. Hata olursa ters kayıtla geri alınır.
Sakin neyin yapıldığını görür, yönetime tek yerden ulaşır.
Gideri girerken iş fotoğrafını ekleyin; sakinler ne yapıldığını ve tutarını görür.
Fotoğraflı bildirim, durum zaman çizelgesi, önce/sonra görselleri; ortak alan arızaları tüm siteye açık.
Site geneline duyuru; sakinler uygulamada görür ve bildirim alır.
Sakin yönetime yazar, ekip ortak kutudan yanıtlar; ekip içi birebir ve grup sohbetleri.
Tüm siteye ya da seçili bloklara; daire başına tek oy, istenirse gizli oylama. Danışma amaçlıdır, kurul kararının yerine geçmez.
SMS yok: bildirimler e-posta, uygulama içi bildirim kutusu ve mobil uygulama bildirimiyle gider; sakin hangilerini alacağını seçer.
Görevli kaydeder, sakin telefonundan haberdar olur; kapıdaki kayıt deftere düşer.
Görevli kargoyu firma, raf/dolap yeri ve isteğe bağlı fotoğrafla kaydeder; daire sakinlerine bildirim gider.
Sakin teslimi uygulamadan onaylar; 3 gündür bekleyen kargo için günde bir hatırlatma gider.
Sakin tek seferlik ya da belirli gün ve saatlerde tekrarlı geçiş oluşturur; 6 karakterli kod ve QR, telefondan paylaşılır.
Görevli kaydeder, sakine "kapıda ziyaretçiniz var" bildirimi gider; sakin 10 dakika içinde onaylar ya da reddeder.
Giriş-çıkış saatleri tek listede; Excel’de açılan dosya olarak dışa aktarılır.
Kişisel alanlar 180 gün sonra otomatik anonimleştirilir; taşınan sakinin bekleyen geçişleri iptal olur.
Görevlinin günlük işleri, bakım takvimi ve ortak alanlar kayıt altında.
Havuz, toplantı salonu gibi alanlar için saat dilimi, kapasite ve iptal kuralları; isteğe bağlı yönetici onayı ve ücret.
Görevliye iş atayın; tamamlanırken not ve fotoğraf eklenir, istenirse "Yapılan işler"e düşer.
Ortak alan temizliği, bahçe sulama gibi işler şablondan her dönem kendiliğinden oluşur; geciken işler hatırlatılır.
Noktalara QR etiket asılır; görevli tur saatinde okutur, kaçırılan nokta yöneticiye bildirilir.
Asansör, kazan, hidrofor, jeneratör, yangın sistemi: vadeye kala hatırlatma, sözleşme bitişi takibi.
Fotoğraflı demirbaş listesi, QR etiket ve garanti bitişi hatırlatması.
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun istediği kayıtlar, hesaplar ve belgeler.
Kalem kalem yıllık bütçe, daire başı aidat önizlemesi ve bütçe-gerçekleşen raporu.
7579 sayılı Kanun sonrası KMK md.37 akışına uygun: proje geçici olarak yürürlüğe girer, aidat buna göre üretilir. İsteğe bağlı yasal artış sınırı kontrolü açıksa oran aşıldığında uyarır; kurul onayı için hatırlatır.
Çağrı kat maliklerine e-posta ve bildirimle gider; hazirun listesi, vekâlet ve gündem maddesi bazında oy kaydı.
Toplantı ve karar yeter sayısı hem bağımsız bölüm sayısına hem arsa payına göre hesaplanır.
Kesinleşen kararlar site içinde sıra numarasıyla deftere yazılır; tutanak ve defter PDF alınır.
Borcu taksitlendirin; ihtar ve icra aşamalarını izleyin.
Sitenin evrakı tek yerde, sakine verilen belgeler doğrulanabilir.
Yönetim planı, genel kurul tutanakları, sözleşmeler, sigorta/DASK, faturalar ve kendi kategorileriniz.
Her doküman yalnız yönetime, tüm sakinlere ya da seçili blokların sakinlerine açılır.
Yeni sürüm eskisini silmez; silinen doküman bir süre çöp kutusunda kalır.
Poliçe, sözleşme gibi süreli belgelerde bitişe 30 ve 7 gün kala yöneticiye hatırlatma.
PDF, görsel, Word ve Excel kabul edilir; Word/Excel dosyaları denetlenip yeniden paketlenir, makro içeren dosya kabul edilmez.
Borcu yoktur yazısı, hesap ekstresi ve ihtarname numaralı PDF olarak üretilir; üzerindeki QR ile geçerliliği doğrulanır.
Kendi ekibinize göre roller, Excel’den hızlı geçiş.
Görevli, denetçi, yönetim kurulu: rolleri izin listesinden siz oluşturursunuz.
Daire, sakin ve eski borçlar tek dosyayla; önizlemede hatalı satırlar tek tek gösterilir.
Yönetim şirketleri tüm sitelerini tek panelden izler; ekip üyeleri yalnız sorumlu oldukları sitelere erişir.
Aynı hesap telefonda, tablette ve bilgisayarda; tarayıcıdan da her şey yapılabilir.
Neden Hanematik?
Sakinin "param nereye gitti?" sorusunu kanıtla cevaplayan, yöneticinin işini gerçekten azaltan özellikler.
Gider girerken işin fotoğrafını ekleyin, "Sakinlerle paylaş" deyin. Önce ve sonrası, tutarıyla birlikte sakinin ekranına düşer.
Sakin, yöneticinin verdiği daire koduyla bir dakikada katılır. Kodu yoksa uygulamadan katılım isteği gönderir.
Açıklama ve tutardan daire önerilir; onayınızla kasaya ve sakinin dökümüne işlenir.
Abonelik ödemesi gecikse bile sakinler borcunu görmeye ve ödeme bildirmeye devam eder; yönetim yalnız görüntüleme moduna geçer.
KMK md.20'ye göre gün gün hesaplanır; kısmi ödeme, kiracı/malik ayrımı ve taksit planları dikkate alınır.
Ücretsiz hesaplayıcıyı deneyinKim, neyi, ne zaman değiştirdi denetim kaydına yazılır. Denetçi rolü tüm hesapları salt okunur inceler.
Görevli kargoyu kaydeder, sakine bildirim gider. Misafir kodla ya da QR ile girer; habersiz gelen ziyaretçiyi sakin telefonundan onaylar ya da reddeder.
Kargo ve ziyaretçi takibiYönetim planı, tutanaklar, sözleşmeler ve poliçeler; kimin göreceğini siz seçersiniz. Süreli belgelerde bitişe 30 ve 7 gün kala hatırlatma gelir.
Ölçüm firmanızın raporunu yükleyin ya da sakin sayacını fotoğrafla bildirsin. Fatura yönetmeliğe göre bölünür, tek tıkla borçlandırılır; ortak alan su farkı fırlarsa kaçak uyarısı gelir. Faturanız daireye geliyorsa modül kapalı kalır.
Isı payı ve sayaç okumaGörünüm
Her kullanıcı kendi rengini ve açık, koyu ya da sistem modunu seçer; seçim o cihazda hatırlanır. Gecikmiş, ödendi gibi durum renkleri her temada aynı anlamı taşır.
Bir renge dokunun, telefonlar o temaya geçsin.
Sayılarla Hanematik
Uydurma istatistik yok: bunlar ürünün kendi kuralları.
Karşılaştırma
Aynı aidat sürecinin iki yolla yürütülmesi arasındaki fark.
| Konu | Excel veya defter | Hanematik |
|---|---|---|
| Aylık aidat borçlandırma | Her ay elle girilir | Aidat planına göre her ay kendiliğinden yazılır |
| Sakinin kendi borcunu görmesi | Yönetici dosyayı ya da mesajı iletmek zorunda | Sakin kendi hesabından anında görür |
| Malik ve kiracı ayrımı | Ek sütunla, elle | Her borç malik ya da kiracı hesabına yazılır |
| Ödeme kanıtı | Dekont mesajlarda dağılır | Dekont yüklenir, yönetici onaylar, kayıtta kalır |
| Banka ekstresi | Satır satır elle eşleştirilir | Excel ya da CSV yüklenir, daire eşleştirmesi önerilir |
| Hatalı kayıt | Üzerine yazılır, iz kalmaz | Silinmez, ters kayıtla düzeltilir |
| Gecikme tazminatı | Elle hesaplanır | Açıldığında KMK md.20 oranıyla gün gün hesaplanır |
| Hatırlatma | Gruba toplu mesaj | Vadesine 3 gün kala ve vade gününde yalnız borcu açık daireye |
| Yönetici değişimi | Dosya devri gerekir | Tüm geçmiş sistemde kalır |
| Erişim yetkisi | Dosyayı alan her şeyi görür | Rol ve daireye göre sınırlı görünürlük |
| Genel kurul kaydı | Ayrı belgeler | Hazirun, oylar ve numaralı karar defteri PDF |
Toplantıda "bu para nereye gitti?" sorusu yerine, iş yapıldığı gün fotoğrafıyla sakinlerin ekranında.
Sitenize uygun paketi birlikte belirleyelim. Kurulum ve veri aktarımında yanınızdayız.