Bina yönetim sistemi, bir binanın ya da sitenin mali ve idari işlerini kayıt altına alan yazılımdır. Hanematik bu kapsamda aidat ve borç takibini, gideri, arıza ve bakımı, duyuruyu, doküman arşivini ve genel kurul kararlarını tek sistemde toplar.
Bir bina yönetim sistemi neleri kapsamalı?
- Mali kayıt: aidat, ek borç, gelir-gider, kasa ve banka hesapları. Hatalı kayıt silinmez, ters kayıtla düzeltilir.
- Şeffaflık: sakin kendi borcunu, sitenin giderlerini ve yapılan işleri görebilmeli.
- Operasyon: arıza, bakım takvimi, iş emri, ortak alan kullanımı.
- Hukuk: işletme projesi, genel kurul tutanağı, karar defteri, borcu yoktur belgesi.
- Erişim: herkes yalnız yetkisi olanı görmeli, işlemler kayıt altında olmalı.
Hanematik ile nasıl başlanır?
Siteyi, blokları ve banka hesaplarını girersiniz; daireleri Excel ile yüklersiniz; sakinlere özel daire kodunu paylaşırsınız; aidatlar kendiliğinden yazılır. Ayrıntılı adımlar için nasıl çalışır sayfasına bakın.
Veri ve güvenlik
Veriler yönetime aittir; satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Bağlantılar şifrelidir, veritabanı her gün şifrelenerek yedeklenir. Aboneliğiniz biterse verileriniz silinmez; hizmet durdurulur ve yenilediğinizde aynen geri gelir.
Sık sorulanlar
Bina yönetim sistemi ile bina yönetim programı aynı şey mi?
Günlük kullanımda aynı anlamda söylenir: ikisi de bir binanın aidat, gider ve yönetim işlerini yürüten yazılımı anlatır. Hanematik her ikisine karşılık gelir.
Mobil uygulaması var mı?
Evet. Android ve iOS uygulamaları ve tarayıcıdan web sürümü aynı hesapla çalışır.