Hanematik, apartman ve sitelerde aidatın borçlandırılmasını, tahsil edilmesini ve raporlanmasını tek yerde yapan bir aidat takip programıdır. Aidat her ay kendiliğinden yazılır; kimin ödediği, kimin geciktiği ve kasada ne olduğu her an görünür.
Aidat takibi neden zorlaşır?
Küçük bir apartmanda defter ya da Excel yeterli görünür. Daire sayısı, kiracı değişimi, kısmi ödeme, devreden borç ve gecikme hesabı eklenince aynı tablo hata üretmeye başlar. Sorun çoğu zaman hesapta değil, kaydın tek kişide durmasındadır: yönetici değişince geçmiş kaybolur, sakin kendi borcunu göremez.
Hanematik aidat takibinde ne yapar?
- Sabit tutar, daireye eşit, metrekareye ya da arsa payına göre aidat planı tanımlanır; borçlar her ay kendiliğinden yazılır.
- Sakin dekontunu uygulamadan yükler; yönetici tek dokunuşla onaylar ya da gerekçeyle reddeder. Onaylanan ödeme kasaya ve borç dökümüne işlenir.
- Banka ekstresi Excel ya da CSV olarak yüklenir; sistem ödemeleri dairelerle eşleştirmeyi önerir, aynı satır iki kez işlenmez.
- Vadesine 3 gün kala ve vade gününde açık borcu olan dairelere hatırlatma gider.
- Borçlu listesi, gelir-gider ve tahsilat raporları PDF ya da Excel olarak alınır.
Mevcut listenizden geçiş
Excel şablonuna daireleri, malik ve kiracıları ve devir bakiyelerini yazarsınız. Yükleme öncesi önizleme yapılır, hatalı satırlar tek tek gösterilir; hata varken hiçbir kayıt yazılmaz. Böylece eski borçlarla birlikte temiz bir başlangıç yaparsınız.
Ödeme şekli
Sakinler bugün havale veya EFT ile öder ve dekontu yükler. Kartla online ödeme iyzico altyapısıyla yakında açılacaktır; henüz kullanılamaz.
Excel ya da defterle takip, Hanematik ile takip
| Konu | Excel veya defter | Hanematik |
|---|---|---|
| Aylık aidat borçlandırma | Her ay elle girilir | Aidat planına göre her ay kendiliğinden yazılır |
| Sakinin kendi borcunu görmesi | Yönetici dosyayı ya da mesajı iletmek zorunda | Sakin kendi hesabından anında görür |
| Malik ve kiracı ayrımı | Ek sütunla, elle | Her borç malik ya da kiracı hesabına yazılır |
| Ödeme kanıtı | Dekont mesajlarda dağılır | Dekont yüklenir, yönetici onaylar, kayıtta kalır |
| Banka ekstresi | Satır satır elle eşleştirilir | Excel ya da CSV yüklenir, daire eşleştirmesi önerilir |
| Hatalı kayıt | Üzerine yazılır, iz kalmaz | Silinmez, ters kayıtla düzeltilir |
| Gecikme tazminatı | Elle hesaplanır | Açıldığında KMK md.20 oranıyla gün gün hesaplanır |
| Hatırlatma | Gruba toplu mesaj | Vadesine 3 gün kala ve vade gününde yalnız borcu açık daireye |
| Yönetici değişimi | Dosya devri gerekir | Tüm geçmiş sistemde kalır |
| Erişim yetkisi | Dosyayı alan her şeyi görür | Rol ve daireye göre sınırlı görünürlük |
| Genel kurul kaydı | Ayrı belgeler | Hazirun, oylar ve numaralı karar defteri PDF |
Sık sorulanlar
Aidat takip programı Excel’den farklı olarak ne sağlar?
Aidat her ay kendiliğinden yazılır, sakin kendi borcunu kendisi görür, ödemeler dekont ve onay kaydıyla tutulur ve hatalı kayıt silinmez, ters kayıtla düzeltilir. Excel’de bunların tamamı elle yapılır.
Küçük bir apartman için uygun mu?
Evet. Tek apartmandan çok siteli yönetim şirketine kadar aynı sistem kullanılır; fiyat daire ve site sayısına göre teklifle belirlenir.