Birçok yönetici aidatı site WhatsApp grubundan hatırlatır. Bu hızlıdır ama kişiye özel değildir ve herkesin borcunu grupta açığa çıkarabilir. Hanematik, vadesine 3 gün kala ve vade gününde yalnız borcu açık olan dairelere kendiliğinden hatırlatma gönderir.
WhatsApp grubunun sınırları
- Mesaj herkese gider; ödemiş olanlar da, ödememiş olanlar da okur.
- Kimin borcu olduğunu yönetici elle takip etmek zorundadır.
- Borç tutarı gruba yazılırsa kişisel veri paylaşımı sorunu doğabilir (KVKK).
- Mesaj akıp gider; ödeme bildirimi ve dekont ayrı yerde kalır.
Hanematik’te hatırlatma nasıl çalışır?
- Vadesine 3 gün kalan ve vadesi bugün olan açık borçlar her gün taranır.
- Hatırlatma yalnız o dairenin sakinlerine gider; bir daireye aynı vadede tek bildirim gider, borçlar toplanır.
- Aynı borç için aynı hatırlatma ikinci kez gönderilmez.
- Bildirimler e-posta, uygulama içi bildirim kutusu ve mobil bildirim ile iletilir; sakin hangilerini alacağını seçer.
Net bir not
Hanematik şu an WhatsApp ya da SMS ile otomatik mesaj göndermez. Hatırlatmalar sistemin kendi bildirim kanallarıyla gider. İsterseniz sistemden aldığınız borçlu listesini kendiniz WhatsApp’tan kişisel mesajla da paylaşabilirsiniz; bu işlem elle yapılır.
Sık sorulanlar
Hanematik WhatsApp’tan otomatik mesaj atıyor mu?
Hayır. Hatırlatmalar e-posta, uygulama içi bildirim ve mobil bildirim ile gider. SMS de kullanılmaz.
Hatırlatma ne zaman gider?
Vadesine 3 gün kala ve vade gününde, yalnız açık borcu olan dairelerin sakinlerine.