Hanematik
Demo talep etDemo

Apartman ve site yönetimiweb ve mobil

Yönetim artık otomatik.

Hanematik, apartman ve siteler için aidat takibi ve bina yönetimi yazılımıdır: aidatları, giderleri, duyuruları ve daireleri tek yerden yönetirsiniz. Aidatlar her ay kendiliğinden tahakkuk eder, sakin borcunu telefonundan görür ve dekontunu yükler; siz tek dokunuşla onaylarsınız. Kasa, raporlar ve yapılan işler kendiliğinden güncel kalır.

Web'den ve mobil uygulamadan aynı hesapla. Kurulum ve veri aktarımında yanınızdayız.

Sakin misiniz? Daire kodunla katıl
Hanematik yönetici panosu: Ekim tahsilat oranı, tahakkuk ve tahsil edilen tutar, toplam alacak, onay bekleyen ödeme ve açık talepler
Sakin uygulaması ana sayfası: bu ayki toplam borç, son ödeme tarihi, IBAN ve havale açıklaması, Ödedim düğmesi
  • Türkiye'de barındırma
  • KVKK aydınlatma ve hesap silme
  • Web, Android ve iOS
  • Her gün şifreli yedek
  • Excel'den aktarım

Neden değiştirmeli?

Excel dosyası ve WhatsApp grubu yerine tek kayıt

Aidat listesi bir dosyada, dekontlar sohbet geçmişinde, harcamalar defterde. Hanematik hepsini aynı yere toplar; herkes kendi yetkisi kadarını görür.

Bugün: Aidat listesi her ay Excel'de elle güncelleniyor.

Hanematik ile: Aidat planını bir kez kurarsınız; borçlar her ay kendiliğinden tahakkuk eder.

Bugün: "Ödedim" mesajları ve dekontlar WhatsApp'ta kayboluyor.

Hanematik ile: Sakin dekontu uygulamadan yükler; siz onaylar ya da gerekçeyle reddedersiniz.

Bugün: Sakinler paranın nereye gittiğini soruyor.

Hanematik ile: Giderler ve yapılan işler fotoğraflarıyla sakinlerin ekranında.

Ürünü yakından görün

Herkes kendi ekranında, aynı kayıt üzerinde

Yönetici, sakin ve personel aynı sistemi kullanır; her rol yalnız kendine ait olanı görür. Aşağıdaki ekranlar uygulamanın kendisinden, demo verisiyle alındı.

Yöneticiler için

Aidat, tahsilat ve kasa kendiliğinden güncel

  • Aidat planını bir kez kurarsınız; borçlar her ay kendiliğinden tahakkuk eder.
  • Dekontlu ödeme bildirimlerini tek dokunuşla onaylar ya da gerekçeyle reddedersiniz.
  • Banka ekstresini yüklersiniz; açıklama ve tutardan daire önerilir.
  • Borçlu listesi, gelir-gider ve tahsilat raporları PDF ya da Excel olarak.
  • Yönetim şirketleri tüm sitelerini tek panelden izler.
Finans özelliklerini inceleyin
Yönetici uygulaması, Ödemeler ekranı: onay bekleyen havale bildirimleri, her birinde Onayla ve Reddet düğmeleri

Sakinler için

Borcunu görür, ödemesini bildirir, yönetime ulaşır

  • Borcunu, ödeme geçmişini ve dökümünü telefonundan görür.
  • IBAN ve havale açıklamasını kopyalar, "Ödedim" ile dekontunu yükler.
  • Duyuruları okur, fotoğraflı arıza bildirir, oylamalara katılır.
  • Aidatların nereye harcandığını ve yapılan işleri görür.
  • Kiracı yalnız kendi borcunu, malik ikisini birden görür.
Daire kodunla katıl
Sakin uygulaması, Borçlar ekranı: toplam tahakkuk, ödenen, kalan borç ve aylık aidat hareketleri

Personel için

Kapıdan bakıma, günlük işler kayıt altında

  • Kargoyu ve ziyaretçiyi kaydeder; sakine bildirim gider.
  • İş emirleri ve tekrarlı görevler; tamamlarken not ve fotoğraf ekler.
  • Arıza ve talepleri günceller, yapılan işi sakinlerle paylaşır.
  • QR devriye ve periyodik bakım hatırlatmaları.
  • Rolüne verilen yetki kadarını görür; rolleri yönetim belirler.
Kargo ve ziyaretçi takibi
Personel uygulaması, Daha fazla menüsü: duyurular, talepler, kapı, tesisler ve rezervasyonlar, yapılan işler

Neden Hanematik?

Yöneticinin işini gerçekten azaltan dört şey

Sakinin "param nereye gitti?" sorusunu kanıtla cevaplar, tahsilatı sizin yerinize takip eder.

Yapılan işler

Aidatın nereye gittiğini fotoğrafla gösterin

Gider girerken işin fotoğrafını ekleyin, "Sakinlerle paylaş" deyin. Önce ve sonrası, tutarıyla birlikte sakinin ekranına düşer.

ÖnceSonra
Bahçe sulama hattı yenilendi3 Ekim  ·  4.250 ₺  ·  fatura ekli
Blok görünümü

Kimin borcu var, bir bakışta

Daireler kat kat, borç durumuna göre renkli. Uzun basınca sakini arar ya da WhatsApp'tan yazarsınız.

Ödeme bildirimi

Dekontu sakin yükler, siz onaylarsınız

"Ödedim" mesajları WhatsApp'ta kaybolmaz. Onaylanan ödeme kasaya ve sakinin dökümüne kendiliğinden işlenir.

Tahsilat kendiliğinden

Aidat yazılır, hatırlatılır, eşleşir

Aidat her ay kendiliğinden tahakkuk eder; vadesine 3 gün kala yalnız borcu açık daireye hatırlatma gider. Banka ekstresini yüklediğinizde açıklama ve tutardan daire önerilir, onayınızla işlenir.

Tüm özellikleri görün

Nasıl çalışır

Üç adımda ilk aidata

Listeniz Excel'deyse kurulum hızlı biter; takıldığınız yerde ekibimiz yardım eder.

  1. Siteyi kurun, Excel'i yükleyin

    Blok ve banka hesaplarını girin; daireleri, malik ve kiracıları, devir bakiyelerini tek dosyayla aktarın.

  2. Sakinlere daire kodunu verin

    Her sakine özel kod üretilir; PDF kart olarak yazdırın ya da bağlantıyı paylaşın. Sakin bir dakikada katılır.

  3. Gerisini sistem yürütsün

    Aidat her ay yazılır, hatırlatmalar gider, ödeme bildirimleri onayınıza düşer; kasa ve raporlar güncel kalır.

Karşılaştırma

Excel ya da defterle takip, Hanematik ile takip

Aynı aidat sürecinin iki yolla yürütülmesi arasındaki fark.

KonuExcel veya defterHanematik
Aylık aidat borçlandırmaHer ay elle girilirAidat planına göre her ay kendiliğinden yazılır
Sakinin kendi borcunu görmesiYönetici dosyayı ya da mesajı iletmek zorundaSakin kendi hesabından anında görür
Malik ve kiracı ayrımıEk sütunla, elleHer borç malik ya da kiracı hesabına yazılır
Ödeme kanıtıDekont mesajlarda dağılırDekont yüklenir, yönetici onaylar, kayıtta kalır
Banka ekstresiSatır satır elle eşleştirilirExcel ya da CSV yüklenir, daire eşleştirmesi önerilir

SSS

Sık sorulan sorular

Aradığınız cevap burada yoksa iletisim@hanematik.com.tr adresine yazın ya da teklif formundaki mesaj alanına sorunuzu ekleyin.

Tüm soruları görün

Sakinlerin uygulama indirmesi şart mı?

Hayır. Hanematik telefonun ya da bilgisayarın tarayıcısında tam olarak çalışır; borç dökümü, dekont yükleme, duyurular, arıza bildirimi ve mesajlaşma için uygulama indirmek gerekmez. Android ve iOS uygulamaları aynı hesapla kullanılır.

Sakinler sisteme nasıl katılıyor?

Yönetici daireye sakinin iletişim kaydını ekler; sistem o kişiye özel 8 karakterli bir daire kodu üretir. Kodları PDF kart olarak yazdırabilir ya da bağlantı olarak paylaşabilirsiniz. Sakin kodu girip e-posta ve şifresini belirler, hesabı açılır. Telefon numarası sonradan değişse de kod aynı kayıtta kalır.

Mevcut Excel listemizi ve eski borçları aktarabilir miyiz?

Evet. Şablonu indirip blok, daire, kat, m², arsa payı, malik ve kiracı bilgileri ile devir bakiyelerini tek dosyada yüklersiniz. Önce önizleme yapılır, hatalı satırlar tek tek gösterilir; hata varken hiçbir kayıt yazılmaz.

Malik ve kiracı borcu nasıl ayrılıyor?

Her borç malik ya da kiracı hesabına yazılır: aidat varsayılan olarak daireyi kullanana, demirbaş gibi kalemler maliğe. Kiracının ödemesi yalnız kiracı borcunu kapatır. Kiracı yalnız kendi borcunu görür; malik iki hesabı da görür.

Yönetim artık otomatik.

Sitenize uygun paketi birlikte belirleyelim. Kurulum ve veri aktarımında yanınızdayız.

  • Ücretsiz demo
  • Excel’den aktarım
  • Bağlayıcı olmayan teklif